ONLYOFFICE

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ONLYOFFICE Docs, la suite ofimática más completa

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📆 Fecha: 09/07/2025
🔄 Versión: 9.0.3
💻 Sistemas: Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, 11) | Linux | macOS
💾 Tamaño: 222-415 MB
📃 Licencia: Gratis

ONLYOFFICE es una suite ofimática desarrollada por Ascensio System SIA, una compañía letona que ha apostado por el código abierto y la colaboración en línea como eje central de su producto. Aunque puede recordar a Google Docs o Microsoft Office, su enfoque va más allá de simplemente ofrecer herramientas de oficina en la nube.

La suite está pensada tanto para usuarios individuales como para empresas, y permite instalarse localmente o usarse desde servidores propios, lo que le da un perfil interesante en entornos donde la privacidad o el control de los datos es una prioridad.

Características ONLYOFFICE

Al usar ONLYOFFICE, te encuentras con un entorno limpio y muy familiar, sobre todo si vienes de Microsoft Office. El diseño de sus editores es intencionadamente parecido al de Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita la transición sin curva de aprendizaje.

Entre sus funciones más destacadas:

  • Editor de documentos de texto: compatible con DOCX, ODT, TXT, entre otros. Permite edición colaborativa en tiempo real, con comentarios, revisión de cambios y control de versiones.
  • Hojas de cálculo: ideal para quienes trabajan con datos. Soporta fórmulas complejas, tablas dinámicas, filtros, validación de datos, gráficos, etc.
  • Presentaciones: editor muy completo para diapositivas con animaciones, transiciones y multimedia.
  • Formularios PDF rellenables: puedes crear formularios desde un documento y exportarlos en formato PDF interactivo.
  • Correo integrado: si usas la versión Workspace, puedes gestionar tus correos desde la misma plataforma.
  • Gestor de proyectos y CRM: disponibles también en la versión más empresarial, con herramientas de gestión de tareas, calendario, seguimiento de clientes y más.
  • Colaboración en equipo: chat integrado, coedición en vivo, historial de cambios y permisos avanzados.
  • Integraciones: conectable con servicios como Nextcloud, ownCloud, Moodle, WordPress, Jira, entre muchos otros.

Compatibilidad y requisitos

ONLYOFFICE está disponible en múltiples versiones: en la nube, en instalación local (servidor propio) y como aplicación de escritorio. También tiene apps móviles para iOS y Android.

  • Sistemas operativos compatibles: Windows, macOS, Linux (DEB, RPM y Flatpak).
  • Navegadores compatibles: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera.
  • Mínimos para la versión servidor: requiere un sistema tipo Ubuntu/Debian y una base de datos como PostgreSQL. Está bien documentado para administradores que deseen montarlo por su cuenta.

Una de las ventajas más claras es que puedes usarlo tanto en entornos autoalojados como en servidores públicos, lo que abre opciones para organizaciones que no quieren depender de proveedores externos.

Alternativas conocidas

ONLYOFFICE no está solo en el mundo de las suites ofimáticas, y existen varias alternativas que pueden ajustarse mejor a distintos perfiles de usuario. Microsoft 365 sigue siendo la opción más conocida y completa, especialmente en entornos empresariales gracias a su ecosistema altamente integrado, aunque requiere una suscripción. LibreOffice, por otro lado, es una alternativa de código abierto muy potente para quienes prefieren trabajar de forma local, aunque carece de funciones colaborativas avanzadas. Para los que buscan trabajar directamente en la nube, Zoho Office Suite ofrece una experiencia sólida con buena integración dentro del ecosistema de Zoho, aunque no es tan popular. CryptPad es ideal para quienes priorizan la privacidad, ya que permite la edición colaborativa con cifrado de extremo a extremo. WPS Office se orienta más al usuario individual y destaca por su compatibilidad con archivos de Microsoft Office, aunque su enfoque es más comercial. Finalmente, FreeOffice, desarrollada por la empresa alemana SoftMaker, es una opción gratuita que incluye herramientas para texto, hojas de cálculo y presentaciones, pensada como una alternativa ligera y funcional frente a las suites más conocidas.

Un vistazo final

ONLYOFFICE destaca por ofrecer un equilibrio sólido entre usabilidad, control de datos y funciones colaborativas. Si bien no tiene la cuota de mercado de Microsoft o Google, su enfoque en el código abierto, la posibilidad de autoalojamiento y el diseño familiar lo hacen una alternativa muy atractiva. Ideal si trabajas en equipos que necesitan colaboración en tiempo real pero no quieren depender completamente de soluciones externas o si simplemente prefieres tener el control de tus herramientas ofimáticas.

≡ Registro de cambios:

Todos los editores

  • La visualización del cursor y la selección de texto ahora están limitadas por el tamaño del objeto/forma
  • Se corrigieron algunos íconos para temas modernos cuando la escala de la interfaz es superior al 200 %
  • Se mejoró la apariencia de los íconos de fusión/inversión de autoformas para los temas modernos
  • Se solucionó el problema del bloqueo de la aplicación en el primer lanzamiento durante el proceso de generación de la vista previa de la plantilla.
  • Se corrigió la capacidad de pegar código en la ventana Macros
  • Se solucionó el problema del acceso directo Abrir archivo existente (Abrir documento) en la página de inicio.
  • Visualización mejorada de iconos para la conexión de Nubes en la página principal de la aplicación
  • Se cambió la fuente para el idioma de la interfaz Urdu.
  • Se corrigió la posición de la línea de la versión del editor en la ventana Acerca de
  • Visualización mejorada de la página principal de la aplicación para Windows XP
  • Se solucionó la pausa al conectarse al portal si la ventana de depuración está abierta
  • Se corrigió la línea de Copyright para los archivos del editor (Windows)

Editor de documentos

  • Se solucionó el problema de detener el trabajo del editor al editar el pie de página en algunos archivos DOCX.
  • Se corrigieron errores durante las operaciones Comparar/Combinar/Texto desde archivo con archivos que contenían imágenes
  • Se solucionó un fallo que se producía al restaurar un marcador de posición con una lista al eliminar contenido de Control de contenido.
  • Se solucionó el aumento significativo del tamaño del archivo debido a la inclusión de fuentes CJK al exportar a PDF
  • Se corrigió la detección automática del idioma del documento en el texto con la opción Dirección del texto> RTL

Editor de hojas de cálculo

  • Se solucionó el problema de detener el trabajo del editor al intentar hacer referencia a una celda con una fórmula.
  • Se solucionó la aparición del error #NAME en el archivo final al usar una función personalizada y exportar a PDF
  • Se solucionó un problema al guardar una función personalizada en un archivo
  • Se solucionó un problema con el ajuste automático de la altura de fila al cambiar el ancho de columna si se aplica Ajustar texto a una celda
  • Se corrigió la visualización del valor de la opción Zoom en la barra de herramientas inferior en la interfaz de usuario RTL con la opción Hoja RTL deshabilitada
  • Se corrigió la posición incorrecta del signo de porcentaje en la barra de estado para Zoom con chino (simplificado)
  • Se solucionó el problema que detenía el funcionamiento de la aplicación al exportar una hoja de cálculo a PDF

Editor de presentaciones

  • Se solucionó el problema de detener el trabajo del editor al aplicar algunas animaciones de la sección Efectos de énfasis a una imagen
  • Se solucionó el fallo del editor al eliminar diapositivas secuencialmente desde el panel de vista previa
  • Se solucionó el problema de detener el trabajo del editor al copiar todo el contenido de la diapositiva en algunos archivos PPTX
  • Se corrigieron traducciones incorrectas de herramientas en el menú Dibujar de la ventana Vista del presentador
  • Se solucionó el cambio de orden de palabras en el texto bidireccional al abrir algunos PPTXarchivos en la aplicación

Formularios

  • Se solucionó el problema de detener el trabajo del editor después de aplicar la configuración TextArt al campo Firma
  • Se solucionó el problema de detener el trabajo del editor al restaurar una conexión de archivo después de un largo período de inactividad.
  • Se corrigió el cambio de cursor para los botones de Control de contenido
  • Se corrigieron los íconos de Campos claros faltantes en el modo de visualización de formularios para los temas modernos

Editor de PDF

  • Se solucionó la detención del trabajo del editor al realizar operaciones de Cortar/Pegar simultáneamente en el panel de miniaturas
  • Se corrigió la visualización del texto después de interrumpir y restaurar una sesión al trabajar con algunos PDFarchivos
  • Se solucionó guardar la configuración del campo de formulario cuando no hay otros cambios en el editor
  • Se bloqueó la posibilidad de cambiar el contenido del documento cuando se pierde la conexión.
  • Se corrigió un error al intentar copiar el contenido de la página desde el panel de miniaturas para formatos XPS/DjVu
  • Se bloqueó la capacidad de mostrar los títulos de los campos de formulario en el modo incrustado
  • Se corrigió la visualización del resaltado del campo de formulario al deshacer y rehacer acciones
  • Se solucionó el bloqueo de la capacidad de ingresar texto inmediatamente después de insertar un comentario de texto.
  • Se corrigió un error que ocurría en la aplicación al abrir rápidamente varios documentos uno tras otro

Diagrama

  • Se corrigió la visualización de la diapositiva en el área de trabajo al abrir algunos archivos VSTX

Convertir

  • Se solucionó un fallo al convertir algunos archivos DOCX a una imagen.
  • Se solucionó un fallo al convertir algunos archivos HWP al formato binario.
  • Se solucionó la conversión interminable de algunos archivos HWP al formato binario.
  • Se solucionó la conversión interminable de algunos archivos DOC al formato binario.
  • Se solucionó la aparición de un error al abrir el resultado de la conversión de algunos HWP archivos DOCX en editores de terceros.
  • Se solucionó un fallo al convertir algunos DOCarchivos al formato binario.
  • Se solucionó la aparición de un error al abrir el resultado de la conversión de algunos archivos XLS XLSX en editores de terceros.
  • Se solucionó un fallo al convertir algunos archivos DOCX al formato binario.
  • Se corrigió la diferencia en la visualización de autoformas después de convertir algunos archivos VSDX a PNG

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